Contrato de Tratamiento de Datos

Responsable del tratamiento

El cliente que utiliza la plataforma NovaFactura y que introduce datos personales en el sistema.

Encargado del tratamiento

Razón social:

NovaFactura S.L.

Nombre comercial:

NovaFactura

NIF/CIF:

[NIF/CIF]

Dirección:

[Dirección fiscal completa]

Contacto:

info@novafactura.es

El presente contrato regula el tratamiento de datos personales que NovaFactura realiza para prestar el servicio de software de facturación.

Este contrato permanecerá vigente mientras el cliente utilice los servicios de NovaFactura.

NovaFactura podrá tratar datos como:

• nombre y apellidos
• NIF/CIF
• direcciones
• correos electrónicos
• datos de facturación
• datos de clientes y proveedores

Los datos serán tratados exclusivamente para:

• prestar el servicio de facturación
• almacenar y gestionar facturas
• permitir el cumplimiento de obligaciones fiscales

NovaFactura no utilizará los datos para fines propios.

NovaFactura se compromete a:

• tratar los datos únicamente siguiendo instrucciones del cliente
• garantizar la confidencialidad de la información
• aplicar medidas de seguridad adecuadas
• no comunicar los datos a terceros sin autorización

NovaFactura podrá utilizar proveedores tecnológicos para prestar el servicio (por ejemplo, alojamiento o almacenamiento). En estos casos se garantizará que dichos proveedores cumplen la normativa de protección de datos.

NovaFactura aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos, según lo establecido en el artículo 32 del RGPD.

Cuando finalice la relación contractual, los datos podrán ser:

• eliminados de los sistemas de NovaFactura
• devueltos al cliente si lo solicita expresamente

NovaFactura es un software diseñado para facilitar la gestión de facturación conforme a la normativa vigente. El software puede incorporar funcionalidades destinadas a cumplir con sistemas de control fiscal como los exigidos por la legislación española.

No obstante:

• NovaFactura actúa exclusivamente como proveedor tecnológico
• el usuario es responsable de cumplir sus obligaciones fiscales
• la veracidad de los datos introducidos en el sistema es responsabilidad del usuario

Cuando la normativa lo requiera, NovaFactura podrá integrar funcionalidades para la comunicación de registros de facturación a las administraciones públicas competentes. El usuario autoriza a NovaFactura a realizar las comunicaciones técnicas necesarias para el funcionamiento de dichas integraciones.

El usuario es responsable de:

• revisar la información enviada a las administraciones
• cumplir la normativa fiscal aplicable a su negocio
• conservar la documentación contable exigida por la ley